定的货出了问题最要紧的是及时反馈，不要为了个格式，找半天而耽搁时间！建议立即电话联系供应商那边负责收发货的人员：跟单员或者片区主管等，告知对方大致情况，跟对方说会立即书面形式发邮件给到对方。我平时发邮件也是以写信的普通形式发的，你需要就百度或者去图书馆找下应用文写作这块的资料吧！

发送邮件时要注意什么

注意以下几点：
1、拥有一个电子邮箱
当然都有电子邮箱，但是用来投递简历，一定要选择个人常用的、稳定性高的邮箱，保证邮箱收发顺利。
2、邮箱取名
邮箱名最好用姓名拼音命名，如果姓名全拼很长，也可选择简拼。不知意义的英文组合、一串数字的邮箱名，既无记忆点，也不易查找。
3、主题有内容有亮点
主题除了能够留下您的个人信息之外，还可以开门见山地告诉hr我要应聘某职位，我很优秀。如果招聘公告有要求格式，切记要跟格式走。



4、正文不空白
邮件正文处空白，会令人感觉敷衍。所以写好正文可以展现您的态度。
5、附件要整理
不论是简历还是作品，亦或是证书，这些附件文件名都要简洁清晰。
6、投递时间
有浏览邮箱的习惯，让自己的邮件出现在"第一页"。争取在工作日前半周投递简历，不要让简历在邮箱里躺一个周末。如果暂时没有收到回复，也不要短时间内多次发送邮件。
7、及时回复
时常查阅自己的邮箱，若收到hr邮件，一定要及时回复。
扩展资料：
高效率写邮件方法
1. 邮件没有主题。很多人发邮件不习惯写主题，但却不知道主题是最吸引收件人的，收件人收到邮件，往往会根据主题来确认重要性和相关性，才会进一步通过邮件获取信息，那些没有主题的邮件往往会被忽略或者作为低优先性的内容来处理。
2. 收件人太多。一些人发邮件，不看具体的内容，会将很多人纳入到收件人列表里面，也许仅仅是偷懒，复制了其它邮件的收件人列表，或者是在其它邮件的基础上全部答复的。
3. 抄送人层级和时机不对。有些发件人喜欢添加太多的抄送人，恨不得将所有的领导都抄送。这样有可能会导致收件人产生发件人告状的想法，或者认为发件人好大喜功。
4. 内容不够简洁。有些邮件写的太啰嗦，或者条理不清楚，让人看了半天不知所云。对于问题处理的邮件，要告知收件人具体问题是什么，影响是怎样的，需要收件人反馈什么内容。
5. 内容过于简单。有些邮件什么都没有写，只是让收件人看附件。这样就降低了收件人打开附件进一步行动的意愿。发件人需要简明扼要地在邮件正文里面将事情讲清楚，附件只是补充或详细地说明。
6. 邮件往来回合太多。有些发件人和收件人在讨论一个问题时兴致很高，邮件来来回回几十封。这样的邮件沟通效率太低，也会影响到邮件列表里的其他人。如果邮件往来超过5次，就需要采用其它的方式来沟通。
7. 邮件没有收尾。有些发件人在发送了邮件过后，就置之不理，这样就在邮件里面留了一个尾巴，没有形成闭环。有可能他私下里面把事情做完了，但邮件相关人却不知道结果。所有，邮件里面提到的任务一旦完成，要将结果及时告知给相关人员，同时可以感谢一下反馈人员。