如何提高会议的高效率和有效性，应注意做好以下事项：
①在发生问题，要求做出决策时，或有重要信息、情报时，要及时开会；
②会议前做好充分准备与安排，会前明确通知会议的目的（主题）、参加人员、议程、时间、地点，让入会者有所准备；
③开会时，要开门见山，集中焦点，直奔主题。按照会议议程逐一进行，引导入会者参入意见，明确要解决的问题；
④入会者要守时。准时开会，把握好时间进度讨论会议内容，准时结束。会议时间一般以不超过1个小时为宜；
⑤参加讨论和决策的会议以不超过10人为佳。若超过20人以上的，适合以通报或文件的形式报告。企业培训活动不属于会议；
⑥开会的重要原则是议事不议人；
⑦会议要创造出一种宽松、坦诚的气氛，以有利于思想的交流与沟通；
⑧会议要有记录，结束前要有总结、建议及解决方案或行动措施， 明确责任与期限，以及要明确会后跟进与督导考核安排。不能贯彻落实的会议是完全无效的！
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