大家好,我是Excel大全,头条原创作者,每日分享实用Excel小技巧。
刚好看见这个问题,我就来分享下我的经验,希望能帮到你!
我将从以下方面回答这个问题:数据透视表怎么做?
一个简单例子,使用透视表,无需任何公式,3步搞定分组统计;
插入透视表的方式;
透视表布局;
分组统计;
计算字段;
切片器;
透视图;
01 简单透视表,3个步骤搞定分组统计第一步,插入透视表;
第二步,用鼠标拖动字段到透视表区域;
第三步,设置行列标签分组统计方式,搞定!
通过这个例子,先了解下透视表的大致使用方式和透视表的强大之处。
插入透视表的方式有两种方式,可以插入透视表
法1:菜单选择插入-透视表;
法2:按下<Alt>+D,松开,再按P
其中,方法1最常用,一般的统计分析基本上都能搞定;方法2,更多地用于多表合并情况;
透视表布局透视表的布局有4个重要区域,行标签、列标签、值区域和筛选页;
看似很复杂一个界面,其实很简单,通过鼠标,将面板中的字段,拖拽到相关的区域,便完成简单的透视表。
若对透视表的布局样式不满意,还可以通过设计菜单中各种功能进行调整,如下所示:
可以直接套用样式,或者手动调整透视表的每个细节,如常用的传统列表的形式:
分组统计、字段设置、计算字段在行或者列标签字段上,右键鼠标,在菜单中,有一个组合功能,利用这个组合,可以完美地组合出各种统计维度,如,月报、季报、年报、按部门、地区等等;
而在值区域上右键,即可设置统计方式,如,计数,求和,平均等;
透视表中,还有一个计算字段,有了这个计算字段,我们就不需要修改数据源了
切片器+图表切片器+图表=动态图表;
切片器,就类似一个多字段的筛选器
图表,就不用说了吧,一份报告最终的展示方式
那,切片器+图表,便是那些高手手中高大上的动态图表了。
透视表的刷新这个差点给漏掉了,当数据源修改时,数据透视表得刷新下,才能同步更新哦!
好了,这个透视表的问题就先到这吧,希望能帮到你!我是Excel大全,头条原创作者,每日分享Excel实用小技巧。您的关注、转发、收藏、点赞、评论,都是对我莫大的支持,谢谢!
谢邀。
有句话:“90%的人做Excel没用过数据透视表,而事实上,透视表能在需要的时候,为你剩下90%的时间”透视表,数据统计分析的大器,功能强大,使用起来却异常简单!
能用透视表搞定的,我决不会用公式或其他方式!
如何建立简单透视表简单三个步骤即可搞定:
菜单插入-数据透视表
选择数据源区域
拖拉字段至数据区域
详细操作如下动画:
透视表的统计方式单击字段,即可设置字段的统计方式,如:计数、求和、最大、最小等
透视表的分组在字段区域右键菜单中选择组合,利用这个组合,即可生成不同维度的分析报表。
刷新透视表当源数据有变动时,只需在透视表中任意位置右键,选择刷新
在透视表中使用筛选在行标签中,点击下拉框,即可筛选行标签数据;而对值区域的筛选,则先将鼠标定位到标题行相邻的单元格上,然后菜单选择筛选。如下动画:
利用透视表拆分数据到多张工作表利用透视表的显示筛选页即可实现拆分报表
多个工作表汇总,透视表照样搞定使用<Alt>+D,松开再按P,可调出透视表向导,实现跨多个工作表汇总统计。
透视表的常用功能就到这,会了这些,基本上就能搞定80%以上的日常报表!记得关注下我哦!
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