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政府采购如何中标

政府采购的核心目标就是为采购人选择中标供应商,运用规定的程序与方式达到公开竞争的效果。对于供应商来说,如何谋求中标是其投标的根本目的,一切工作必须围绕此中心来展开,当然要以合法的手段进行,然而就是这一点,大部分供应商做得却不是太好,确实还有许多方面工作有待加强与控制。根据政府采购实践掌握的情况,笔者认为供应商要想提高中标几率,应该注意以下几方面的问题。
一、掌握投标意图与关键性指标。我们不赞成供应商与采购人私下接触,达成某些不光彩的协议,谋求不正当中标,但是有关寻求招标意图的正常接触还是有必要的,采购人也有这方面的要求。采购人项目意图与技术方案与现实要求等内容大多来自全国各地供应商提供的信息,不带倾向性的技术方案,能为采购人接受,某种意义上说也是为出谋划策,供应商密切跟踪采购项目信息,有利于掌握招标意向,也节省自己的准备时间,以便早作准备,有备无患。招标项目关键性指标往往与潜在投标供应商有直接关系,如选定关键设备品牌范围、产品原厂商授权与销售代理与否、设备市场行情、质量与维护服务指标,甚至项目完工时限、付款方式等有关招标采购的关键信息,有时会从供应商那里综合得出的。另外供应商也要特别关注本地采购市场政策与操作环境,采购经办人与采购机构业务水平、道德素质是必须要掌握的信息。
二、勤思多问,抓住有限机会了解真实情况。招标信息、标书及具体内容、采购方式等信息不可能很全面,这也是客观存在的现象,供应商有疑问时一定要尽快提出,最好是以书面形式在标书规定的时限内向招标采购人提出,不要怕麻烦而自作主张,导致不响应标书要求而误入歧途。对于有疑问的招标项目,一定要参加现场答疑会,面对面地提出疑问,掌握最新的招标意愿十分关键。
三、仔细理解标书具体要求。投标人拿到标书以后不要急于制作投标文件,一定要仔细阅读标书内容,不放过一个字,字里行间的一些控制性话语要特别重视,有些采购代理机构会把关键性的词语以特别方式突显出来,但也有一些机构不作明确标示,这就要看投标人的阅读功力了。标书会注明投标书接受截止日期,这是铁的纪律,必须遵守,合格投标人资质也很关键,不符合者就无须来投标了,浑水摸鱼是“无用功”。有些代理机构对投标人还提出开标现场携带资质原件的要求,假如开标时不能带来,要早作打算,事先征求招标方补救措施,要认真对待废标与无效标具体条款规定,采购机构既然明确提出了,投标人就必须严格执行,没有讨价还价的余地。要特别注意实质性响应标书的规定,这在技术方案中表现得比较突出,采购机构一般会规定“实质性响应标书”的具体涵盖面,便于投标人掌控。设备明细表要填写完整,不要漏项多报,有技术偏差是要明确注明,防止出现不必要的麻烦。正确运用好澄清权利,不得提出无谓要求。

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