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内部控制与财务舞弊研究意义???

2021-09-24 01:26:03 暂无评论 111 网站技术问题 舞弊   内部控制   意义

2012 年发现其有一笔大额应收账款无法收回且未提足坏账准备, 导致经营出现问题,因此,信永中和当时出具了国内第一份发表否定意见的审计报告。
4.2.1 公司层面的原因
(1)公司治理漏洞
新华制药完全由华鲁控股集团控股,所以其生产经营基本由华鲁决定,这样导致小股东利益受损。即使从组织框架上面来看公司有一整套组织架构。设有董事会,总经理,副总经理及19个职能部门。但是董事会享有决定权,公司高层管理人员直接由其任聘,所以监事会在此种环境下对内部控制进行监管的时候很难做到独立公正。
(2)缺乏足够的风险意识
对欣康祺医药公司的多头授信而且授信额度过大,当欣康祺医药公司出现资金链断裂时才导制新华制药大金额的应收账款出现坏账无法收回。而且几年累计赊购金额已达6千万元,但是在应收账款名单中第五名的欠款额为9百万元,年初的坏账计提金额为313万元,年末应收账款坏账准备金额增加到了5千万元。另外,此次坏账准备的计提也是在该公司发生了资金链断裂之后才计提的。因此,我们可以看出新华制药公司缺乏风险防范意识,对于欣康祺医药公司可能出现的问题应该尽早准确的识别,结合评估应收账款的可回收金额提前做好坏账准备的计提工作。
(3)信息披露不够充分
欣康祺医药公司在年底就出现了资金链断裂的问题,但未及时披露,违背了《信息披露管理办法》,导致部分投资者在这期间不能充分了解企业的财务状况,运营效果,影响了投资者的投资决策,损害了投资利益。
(4)内部控制执行力薄弱
即使企业制定了完善的内部控制体系,规范的章程和准则,但是如果没有强有力的执行能力, 也无法保证内部控制的有效执行。新华制药的部分部门就是忽视其作用,制度也只是形式化,是用来应付审计,检查等。但实际执行情况却被忽视。所以在总体的执行力上面是薄弱的。
4.2.2.业务层面的原因
新华制药对应收账款的管理只限于单据的录入然后据此所出的分析报告,单纯的机械化过程,没有涉及其他实质性的内容和分析。年末余额先降再升,同时坏账准备的计提比例从10%到29%,相差大,说明公司存在大量的坏账应收账款的管理模块出现了问题。
(1)应收账款管理
新华制药 2009-2012 年与主要财务数据如表:
表 4-2 新华制药 2009-2012 年主要财务数据
单元:万元

项目

2009

2010

2011

2012

产品销售收入

232193

261423

293753

297152

净利润

10224.4

9725.66

7602.37

2366.36

期末流动资产

106066

115950

114104

139987

期末总资产

262619

273956

300419

362827

应收账款

15521.10

15680.40

26287.10

25571.00

资料来源:新华制药2009-2012年财务报表
由表4-2不难看出,和 2009 年比较,新华制药 2012 年产品的销售收入有明显的提高,升涨幅度达到了27.98% ,但是应收账款却增加了10050万元,增长比例为64.75%,2011年应收账款的增长比例则更是高达 69.36%,同比 2009 年突增 10766 万元。在这样的现状下,公司的销售额逐年递增,以平均每年 21653 万元的高速度增长,然而新华制药的高速发展和销售业绩一路飙升的同时也带来应收账款的极速增长,具体情况如下表所示:
表 4-3 新华制药历年销售额和年底应收账款总额对比分析表
单位:万元

年份

销售额

增长百分比

年末应收账款

占销售额百分比

增长百分比

2009

232193

10.73%

15521.10

6.68%

-24.94%

2010

261423

12.59%

15680.40

6.00%

1.02%

2011

293753

12.37%

26287.10

8.95%

67.64%

2012

297152

1.16%

25571.00

8.61%

-2.72%

资料来源:新华制药 2009-2012 年财务报表
从表4-3中看出新华制药的销售额增长了 27.98%,年末应收账款也随之一路飘高,增幅达到 64.75%,新华制药的应收账款增幅为销售额增幅的 2.31 倍。应收账款的总额占全年销售额总额的比例从2009 年底的 6.68%上升到 2012 年底的 8.61%,上升了 2 个百分点,虽然对比2011-2012年,有所缓和,但这种情况也是不容乐观的。
(2)应收账款周转天数延长
新华制药2009-2012 年应收账款周转率、周转天数如下表所示:
表 4-4 新华制药 2009-2012 年应收账款周转天数对比表

年份

应收账款周转率(次)

应收账款周转天数(天)

2009

12.83

28.06

2010

16.76

21.48

2011

14.00

25.72

2012

11.46

31.41

根据上表数据的分析,不难看出,2010 年至 2012 年新华制药应收账款周转次数逐年下降,回款天数逐年大幅度上涨该公司应收账款周转天数(DSO)变长,从 2010年的 21.48 天增加至 2012 年的 31.41 天,坏账的可能性变大,坏账风险升高。这些数据有效的说明了新华制药应收账款的风险在不断的加大,应收账款的管理、控制隐患已经潜伏。
(3)坏账准备提取率提高
为了抢占市场,新华制药在销售模式中采取赊销等优惠政策来销售产品,这样一来产生了大量的应收账款,如果应收账款难以收回就会产生坏账、呆账。应收账款存续的时间如果超过了一个经营周期(一般企业为一年),从某种意义上讲,已经不在符合企业流动资产的定义了,因此在计算企业短期偿债能力的指标时,应收账款账龄分析表应该从流动资产中加以剔除。新华制药对应收账款的计提按照不同的账龄有不同的比率标准,如下图所示:
表 4-5 新华制药应收账款坏账准备计提比率表

账龄

应收账款计提比率(%)

1 年以内

0.5

1-2 年

20

2-3 年

60

3 年以上

100

从上表可以看出,新华制药对于应收账款计提坏账准备的比率按照账龄的时间长短依次增加。据新华制药2011年的年度财务报告披露,2011年年初公司计提的应收账款坏账准备为0.31亿元,年末的应收账款坏账准备金额激升至 5.45 亿元,占应收账款的总额 17.2%,其主要原因是新华制药在事发后才对坏账进行了大额度的补提。并没有在事后实时关注其动向,最终不可避免地造成了此次损失。
(4)信用管理
新华制药没有独立的信用管理部门,仅由公司的财务部和营销部分别派人来管理。但是这两个部门的目标和管理职能都存在差异。财务部更加注重降低公司的风险,减少企业的坏账,而营销部更多注重业绩,提高企业的销售额。间接地导致了对欣康祺的授信额度过大、从而产生了坏账准备计提不足的问题。
4.3新华制药财务舞弊产生的影响
新华制药应收账款的规模存在象征着企业未来的现金流入金额的大小。应收账款直接的影响了新华制药资产负债表的质量,由于坏账准备的提取对于利润表和现金流量表也起着间接的影响作用。应收账款管理不善对新华制药的影响具体表现在如下几个方面:
(1)运营成本增加
新华制药在以赊销为主的方式进行销售的时,由于新华制药无法收回应收账款,将会产生坏账成本。也就是说,案例中新华制药大客户为企业欣康祺贡献了大量的销售额,但是欣康祺应收账款最终成为坏账、死账,给企业带来经济利益这一初衷不但没能实现,更严重的是巨额的应收账款使企业蒙受巨大的风险和损失,更加得不偿失。
(2)报表准确性降低
新华制药的利润是在应收账款产生是确认,收入是以产品销售完成、发出仓库来确认,这也是赊销的一大特点。这种情况下,现金流量并没有流入新华制药,账面上产生的利润也只是虚夸利润。通过对财务报表的数据分析可以看出,新华制药由于这种赊销模式,应收账款不断增加,坏账也随之增多,利润却相反的成下降趋势,这对新华制药的股东和管理者来说,无疑都是一个雪上加霜的信息。由于我国企业实行的是权责发生制,只要确认销售收入的实现,当期发生的赊销全部都记入当期的收入。在欣康祺资金断链东窗事发后,新华制药进行大额补提了坏账的处理,导致了新华制药 2011 年度只增加收入反而没有增利。由新华制药2011 年年报可以看出,2011 年实现了营业收入 29.38 亿元,同比增长了 12.37%;仅有的 7602.4 万元归属于上市公司股东的净利润,同比下降了21.83%。不难发现,正是由于大量应收账款的存在,使销售收入不断虚增,夸大经营的成果,增加了新华制药的风险成本。
(3)资金周转速度减缓
营业周期是企业从取得存货到销售存货并收回现金的这段时间,营业周期是等于存货周转天数与应收账款周转天数之和的。由2010年 21.48 天增加到 2012 年 31.41 天。新华制药由于大量应收账款回收的不确定性,在采购原料和进行其他经营活动室必须垫付资金,产生资金流出。应收账款出现超过收账期难以回笼的现象,资金循环和周转缓慢,一系列恶性影响连带产生,催生支付危机,引发资金链的断裂,新华制药新产品投入研发资金不能及时保障,最终影响新华制药的持续经营和发展壮大。
4.4 本章小结
本章是案例分析。在介绍新华制药总体情况后,运用部分财报的数据以及主体的经营活动从应收账款角度分析新华制药财务舞弊的成因。在此基础上,新华制药存在的应收账款管理问题,并深究这些管理问题背后的原因,总共发现了2个层面的成因。

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