管理信息系统 系统实施 注意哪些问题

目前,论机关、事业单位、企业单位,力资源管理于组织存与远发展所具备重要性都已经明确认识,力资源管理水平提升仅需要高素质管理员,且需要信息化工具进行辅助.,几,少单位力资源部门都始本单位力资源信息化建设.力资源信息系统即HR信息系统套通现代信息技术手段,提高力资源管理效率,实现力资源信息共享并进行效整合解决案.HR信息系统渗透着许先进管理理念,何确实施并效应用该系统,于各实施主体讲非关键,功实施并应用HR信息系统八关键点.
第、全面析实施HR信息系统必要性.首先,企业员规模扩充,使传统意义手工处理力资源事务已经能充满足企业快速发展需要,候考虑引进HR信息系统;其,要充考虑作企业变革引领者力资源部门,其自身内部各项职责工否明确、责任落实、力资源工作流程否清晰等,些问题弄非清楚,续HR信息系统实施工作才能顺利向前推进;再,论自行发HR信息系统,引进外部厂商熟HR信息系统,都需要根据企业前需要及企业今发展需要,选择性挑选符合本企业特点HR信息系统某几模块或其全部,脱离实际需要求全求,续实施应用阶段避免现难继续执行效应用现象.
第二、自始至终都需要自管理层坚定支持.HR信息系统作信息化总体战略重要组部,能管理者限度内认与支持,项目顺利实施功应用说非必要.高层管理者认同参与,整企业提供典范;特别该项目初期导入阶段,层管理者参与项目执行提供基本支持协助.力资源已经逐步演变企业第资源,HR信息系统本身所具钢性,使该系统实施应用必牵涉各利益,更需要自高层领导坚定支持,积极协调公司内部各利益主体,终达目标致,共同推HR信息系统项目功实施效应用.
第三、HR部门主导及组建项目组.经项目前期行性析,旦决定要启HR信息系统项目实施,需要及组建负责该项目实施项目组,关具体工作落实项目组每员.项目组组定要由公司高层领导担任,确引导项目实施向并协调关各利益;务副组由力资源部门负责担任,效监督、激励、协调项目实施工作;副组别由名熟悉公司HR工作流程及企业内部工作流程力资源工作者名公司信息化部门信息技术骨干担任,HR信息系统力资源工作信息技术效结合,需要熟悉基础工作作工作协调;组员由名或名工作认真、负责力资源基层工作者担任,作系统管理员身份具体负责该系统实施工作.同,作直线部门战略合作伙伴力资源工作,组员需要由各直线部门HR专员或主管协调关具体工作并参与部实施工作,取直线部门力支持.
第四、择优选择符合本企业实际HR厂商.各HR厂商经经验积累,HR同功能模块具各自同优势,,功能全系统定合适系统.首先,抛自行发HR信息系统谈,我需要明确直接引进外部厂商软件引进基础进行二发.目前HR信息系统软件都定扩展性,于企业说,采取直接引进式,于型企业说,则需要引进基础进行二发;其,至于选择内厂商外厂商产品,需要看企业综合实力;另外,选择B/S结构C/S结构,般讲,网络发达充应用,考虑选择B/S结构.具体各厂商同软件选择工作,我需要向关厂商发邀请,明确基本需求基础请关厂商做产品演示,并请公司内部HR部门全体工作者进行评判;基础,合意厂商要选择其重点客户进行走访,进步解该厂商软件实际应用价值;基本前期考察工作结束,要进行项目招投标工作,应由公司项目组确定终厂商,必要,需要由公司高层领导集体决定.
第五、企业厂商双项目组积极协调效沟通.厂商项目组自软件非熟悉,同具熟丰富实施经验,企业项目组自需求、流程定义等都明确,寻求双结合点顺利推项目实施工作.比,项目实施期内每周工作进展例必少,重问题现要及协调,提效解决案;项目实施前期数据导入程相互紧密配合,减少续数据信息校工作;实施企业项目组断培训项目获功关键;双尊重彼理解项目向前推进重要影响素.
第六、争取企业全员参与支持,并HR内部进行试运行.利用公司内部刊物、网络、议等宣传渠道,HR信息系统概念、应用前景等全面传达给公司各级领导广员工,使产应用该系统充足信;毕竟,系统实施应用才我实施该系统目所.同,要利用HR信息系统本身灵性,HR部门内部,用测试帐套该系统进行全面测试,减少全面推广应用错误足处,并及改进.
第七、项目实施期,应召全员员.由公司高层领导参加员必显示公司项目高度重视,由厂商进行全员培训确引导广员工充应用系统.
第八、断修并完善HR信息系统.HR信息系统进入式运行,传统手工处理力资源事务信息化处理力资源事务式段间内需要同并存,效转换工作式、.系统经较期维护程,逐步发挥系统规范化、流程化性化特色,经断修完善,系统步入轨.先前系统管理员身份要更加明确,职责更加清晰,并通系统应用服务热线即员工客服,并由系统管理员担任负责,详细解答系统应用现种种问题.值指,由于HR信息系统建立标准业务流程基础,要求员工习惯服于企业统管理规范,管理家共同遵循种习惯,才能发挥佳功效.采纳控全局